تمكِّنك ميزة التعيينات في تطبيق وردياتي من إلزام أحد الأعضاء بالتواجد في وردية معينة دون الحاجة إلى أن يقوم هو بحجزها بنفسه، مع إمكانية التحكم في ما إذا كان مسموحًا له بإلغاء هذا التعيين من طرفه أو لا.

متى تستخدم التعيينات؟

يمكنك الاستفادة من هذه الميزة في مواقف متعددة، منها:

• إذا كان أحد الأعضاء ملزمًا بالتواجد في وردية معينة لسبب إداري أو تنظيمي.
• إذا كان لدى أحد الأعضاء عذر يمنعه من المشاركة في جميع الورديات، ويمكنه فقط التواجد في ورديات محددة.
• أو في حال أردت ضمان وجود عضو معين في وردية بعينها لأي سبب تنظيمي خاص.

ملحوظة: التعيينات لا تعتمد على حالة التنسيق، أي يمكنك إضافتها سواء كان التنسيق مفتوحًا أو مغلقًا.

خطوات إضافة التعيينات:

1. افتح الغرفة المطلوبة.
2. اضغط على "التعيينات".
3. ستظهر لك شاشة التعيينات، والتي تحتوي على منطقة لإضافة تعيينات جديدة.

لإضافة تعيينات:

• قم بتحديد الأعضاء الذين ترغب بتعيينهم.
• ثم اختر الورديات التي تريد تعيينهم بها.
• اضغط على زر "إضافة".

ستظهر أمامك نتائج العملية:

• الورديات التي تم التعيين بها بنجاح.
• وأي ورديات تعذّر التعيين بها، مع بيان السبب (مثل وجود تعارض زمني أو اكتمال الوردية ..إلخ).

إدارة التعيينات:

في أسفل الشاشة، يظهر جدول التعيينات الذي يحتوي على جميع التعيينات المضافة. من خلاله يمكنك:

حذف التعيينات:

• اختر التعيينات التي ترغب في حذفها.
• سيظهر أمامك خياران:
  1. حذف التعيين فقط (ويُبقي حجز العضو في الورديّة).
  2. حذف التعيين والحجز معًا (في حال أردت إلغاء تواجده تمامًا).

التحكم في صلاحية الإلغاء:

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للعضو بإلغاء تعيينه بنفسه أم لا:

• إذا سمحت له، يمكنه إلغاء تعيينه من حسابه، عن طريق ترك الوردية مثلًا.
• إذا لم تسمح، فلن يستطيع إلغاء الحجز، ولن يُلغى إلا عن طريق مدير الغرفة فقط.

خلاصة:

ميزة التعيينات تضيف مرونة وتحكمًا أكبر في إدارة الورديات، وتضمن تلبية المتطلبات الخاصة لكل عضو أو لكل حالة.

ننصح باستخدامها عند الحاجة إلى تنظيم دقيق لجدول الورديات، أو لضمان وجود أشخاص معينين في مواقعهم حسب الحاجة.