بعد إنشاء الورديات، دعوة الأعضاء، وتحديد عدد الورديات المطلوبة من كل عضو، نصل إلى المرحلة التي تسمح فيها للأعضاء بحجز الورديات بأنفسهم، وهنا يأتي دور التنسيق.

التنسيق هو ببساطة: فتح الباب أمام الأعضاء لحجز الورديات ضمن الشروط والقواعد التي قمت بإعدادها مسبقًا.

ما معنى "التنسيق مغلق" و"مفتوح"؟

• مغلق: لا يمكن لأي عضو حجز أو ترك ورديات أو تبديلها.
• مفتوح: يستطيع الأعضاء حجز وترك وتبديل الورديات فيما بينهم ضمن الحدود المسموح بها.

التحكم بالتنسيق:

يمكنك التحكم بتنسيق الغرفة بطريقتين:

1. يدويًا:

• افتح الغرفة.
• اضغط على "الإعدادات"
• اختر "إعدادات التنسيق".
• اختر "مفتوح".
• ثم اضغط "تطبيق"
• مباشرةً سيتمكن الأعضاء من حجز وترك وتبديل الورديات.

2. أوتوماتيكيًا:

• يمكنك تحديد وقت معين لفتح التنسيق تلقائيًا.
• هذا مفيد إذا أردت منح فرصة لجميع الأعضاء للجاهزية في وقت موحّد.

إعداد فترة انتظار بين الحجوزات:

هذه ميزة إضافية تعزز العدالة بين الأعضاء:

• عندما تقوم بتفعيلها، يُطلب من كل عضو الانتظار فترة زمنية محددة بعد كل حجز، قبل أن يتمكن من حجز وردية جديدة.
• الهدف: منع حجز عدد كبير من الورديات بسرعة من قِبل بعض الأعضاء على حساب الآخرين.

يمكن تغيير هذا الإعداد قبل أو بعد فتح التنسيق.

خلاصة:

بعد ضبط كل شيء، فتح التنسيق هو الخطوة الأخيرة قبل أن يبدأ الفريق بتنظيم جداولهم بأنفسهم.

احرص على التأكد من دقة الإعدادات قبل فتحه لتجنب أي مشاكل لاحقًا.