بعد أن يتم حجز الورديات من قِبل الأعضاء وتكتمل جداول الورديات، قد تحتاج إلى تصدير الجدول كاملًا بصيغة يمكن مشاركتها أو طباعتها أو حفظها للأرشفة. هنا يأتي دور ميزة التصدير إلى Excel.

خطوات التصدير:

1. ادخل إلى الغرفة المطلوبة.
2. اضغط على "تصدير كملف".
3. ستظهر لك نافذة بها عدد من الخيارات التي يمكنك تخصيصها قبل التصدير.

خيارات التخصيص قبل التصدير:

نطاق التصدير:

اختر تصدير كامل مدى الغرفة، أو حدد فترة زمنية معينة حسب احتياجك.

ترتيب الورديات:

قم بترتيب الورديات كما ترغب أن تظهر في الملف الذي سيتم تصديره.

تنسيق الجدول:

اختر طريقة عرض الحجوزات بالجدول الذي سيتم تصديره. تتوفر طريقتان:

• مفصل – حيث يتم عرض كل حجز في خلية منفصلة.
• مدمج – حيث يتم تجميع جميع حجوزات الوردية لليوم في خلية واحدة، ويمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان سيتم تظليل الحجوزات غير المكتملة لسهولة رصدها بالجدول الذي سيتم تصديره.

تضمين بيانات التواصل:

• يمكنك اختيار تضمين المعلومات التي أدخلها الأعضاء عند الانضمام، مثل رقم الهاتف.
• هذا مفيد جدًا إذا كنت تريد طباعة قائمة مدمجة بالمعلومات لكل وردية.

إضافة خلايا مجمّعة:

هذا الخيار يتيح لك إضافة مُلخص لكل يوم، به جميع الأعضاء في هذا اليوم.

عملية التصدير:

1. بعد تحديد الإعدادات التي تريدها، اضغط على "تصدير كملف".
2. سيتم تنزيل الملف مباشرة بصيغة xlsx (ملف Excel قابل للتعديل).
3. يمكنك بعد ذلك:
   • فتحه باستخدام Excel أو Google Sheets.
   • تعديله حسب الحاجة.
   • طباعته أو مشاركته مع الفريق.

ملاحظات هامة:

• يمكن إعادة تصدير الغرفة في أي وقت، حتى لو تم تعديل الورديات لاحقًا.
• الملف المصدَّر يعكس حالة الغرفة الحالية لحظة التصدير.
• هذه الميزة مفيدة جدًا في التحضيرات الشهرية، أو عند إرسال الجداول للإدارة.