بعد انضمام أعضاء الفريق إلى الغرفة، يأتي دور المحددات لتوزيع عدد الورديات المطلوبة على كل عضو، بناءً على احتياجات العمل وطبيعة الورديات، مما يمنحنا حرية كاملة في تحديد الأعداد لكل عضو.

ما هي "المحددات"؟

"المحددات" هي أداة داخل الغرفة تمكّنك من تحديد:

• عدد الورديات المطلوبة من كل عضو.
• لكل نوع من الورديات.
• بما يشمل الاستثناءات والأوضاع الخاصة.

خطوات تحديد المحددات:

1. افتح الغرفة المطلوبة، والتي تعمل بنمط التوزيع اليدوي.
2. اضغط على "المحددات".
3. سيظهر لك جدول يحتوي على:
   • جميع الأعضاء في الصفوف.
   • جميع الورديات في الأعمدة.
4. في كل خلية، يمكنك تحديد عدد الورديات المطلوب من العضو لهذا النوع من الورديات.

استخدام "الإجراء السريع":

بدلًا من تعديل الخلايا واحدة واحدة، يمكنك استخدام ميزة "الإجراء السريع" لتحديد الأعداد بشكل جماعي.

مثال تطبيقي:

المطلوب:

• ورديتان من القسم (صباحي ومسائي) لكل عضو.
• 3 عيادات لكل عضو، مع إعفاء عضوين.
• 4 ورديات طوارئ لكل عضو (صباحي ومسائي)، مع استثناء عضوين.

التطبيق:

1. ورديات القسم:

• افتح الإجراء السريع.
• اختر ورديتي القسم: الصباحية + المسائية.
• اختر جميع الأعضاء.
• أدخل العدد: 2.
• اضغط "نفذ"

2. العيادة:

• نفس الخطوات.
• العدد: 3.
• بعد التنفيذ، حدد العضوين اللذين سيتم إعفاؤهما، وأدخل لهما القيمة 0.

3. الطوارئ:

• اختر ورديتي الطوارئ: صباحي + مسائي.
• العدد: 4.
• استثناء:
  • العضو المستثنى الأول: 5 في الطوارئ الصباحية.
  • العضو المستثنى الثاني: 3 في الطوارئ الصباحية.

بعد الانتهاء، تأكد من مراجعة جميع القيم وتعديلها حسب الحاجة، ثم اضغط "حفظ".

ملاحظات إضافية:

• يوصى دائمًا بمراجعة المحددات بدقة قبل فتح باب الحجز (أي قبل فتح تنسيق الغرفة).
• يمكن تعديلها لاحقًا في أي وقت حسب تغير الظروف.
• الأعضاء لا يمكنهم تجاوز عدد الورديات المسموح به لكل نوع من الورديات.

الآن، بعد تحديد المحددات بدقة، أصبحت الغرفة مهيأة تمامًا لبدء التنسيق الفعلي!