بعد إنشاء الغرفة، تأتي الخطوة الأساسية: إنشاء الورديات التي سيقوم الأعضاء بحجزها والعمل عليها. هذه الخطوة تتيح لك تنظيم العمل بشكل واضح ومرن، وتحديد التواريخ، الأوقات، وعدد الأشخاص المطلوبين في كل وردية.

خطوات إعداد الورديات:

1. افتح الغرفة التي أنشأتها.
2. انتقل إلى "الورديات"
3. اضغط على "وردية جديدة"

مثال عملي – إعداد ورديات قسم داخلي:

لنفترض أن لدينا نوعين من الورديات يوميًا:

• صباحية: من 8 صباحًا إلى 8 مساءً
• مسائية: من 8 مساءً إلى 8 صباحًا (اليوم التالي)

وكل وردية تحتاج إلى طبيبين.

إعداد الوردية الصباحية:

• أدخل اسم الوردية (مثل: قسم - صباحي).
• اختر لونًا مميزًا لها.
• حدد خيار "جميع أيام الأسبوع متشابهة".
• اضبط الوقت: من 8:00 صباحًا إلى 8:00 مساءً.
• حدد العدد المطلوب: 2 أفراد في كل وردية.
• اضغط "إنشاء".

سيتم إنشاء الوردية في جميع أيام الغرفة تلقائيًا.

إعداد الوردية المسائية:

• قم بنفس الخطوات السابقة، واضبط الوقت إلى: من 8:00 مساءً إلى 8:00 صباحًا (اليوم التالي).
• من الأفضل استخدام نفس اللون الخاص بالوردية الصباحية لتسهيل التمييز البصري بينهما.

مثال آخر – إعداد ورديات مختلفة للعيادة:

لنفترض أن هناك وردية للعيادة فقط أيام:

• السبت، الإثنين، الأربعاء
• من 9:00 صباحًا إلى 1:00 ظهرًا
• بوجود 4 أطباء.

مع وجود عطلتين في الشهر.

الخطوات:

• أنشئ الوردية وسمّها مثلًا "عيادة".
• اختر أيام العمل (ألغ خيار "جميع أيام الأسبوع متشابهة").
• حدّد الأيام المطلوبة: سبت، إثنين، أربعاء.
• أضف استثناءات لأي عطلات:
  • لكل عطلة، أنشئ استثناء، حدّد تاريخها، وأدخل "عدد الأفراد المطلوب = 0".
  • أضف ملاحظة توضح سبب العطلة.

التطبيق سيتجاهل هذه الأيام أثناء إنشاء الورديات.

مثال أخير – ورديات الطوارئ مع أيام جمعة استثنائية:

مثال على ورديات:

• أيام العمل: أحد، ثلاثاء، خميس.
• عدد الأطباء: 6 في كل وردية.
• استثناء: وردية إضافية في أيام جمعة معينة.

الخطوات:

• أنشئ وردية صباحية باسم "طوارئ - صباحي".
• اختر الأيام المطلوبة (أحد، ثلاثاء، خميس).
• أضف استثناءين لأيام الجمعة وحدد العدد والوقت المطلوب.

التطبيق سينشئ الورديات الأساسية، بالإضافة إلى الاستثناءات الخاصة.

نصائح مهمة أثناء الإعداد:

• ينبغي عليك تحري الدقة عند ضبط وقت الوردية حتى لا يحدث تداخل مع وقت وردية أخرى، مما قد يمنع الأعضاء من حجز الورديتين معًا لتداخلهما.
• يمكنك مراجعة كل الورديات لاحقًا من خلال "الملخص" ← قسم "الورديات".
• لا تنسَ ضبط ألوان مختلفة أو مميزة للتمييز بين الورديات.